Kom i gang med Skype for Business

Bruger du Mac?

Bemærk, at i nogle af Microsofts vejledninger er det muligt at skifte fane i toppen af vejledningen, hvis man hellere vil se en vejledning til Mac.

Skype for Business på IOS og Android?

Det er muligt at bruge Skype for Business på både Android og IOS enheder. Dog skal man være opmærksom på at ikke alle funktioner er tilgængelige når man bruger Skype for Business på mobile enheder.

Eksempelvis er det ikke muligt at:

  • Dele sin skærm (man kan dog se andres delte skærm ved gruppeopkald)
  • Oprette kontaktgrupper
  • Invitere til en gruppesamtale (på IOS)

Vejledninger til Skype for Business på IOS og Android enheder er vist under overskrifterne nedenfor i det omfang de eksisterer hos Microsoft. Kig efter disse grønne bokse.

Installation af Skype for Business

Nedenfor finder du Microsofts vejledninger til installation af Skype for Business:

Vejledning: Installation på Windows

Vejledning: Installation på MAC

Problemer med installation på Windows?

Alt efter hvilken version af Office du allerede har installeret, kan nedenstående installation være et alternativ, hvis ikke den ovenover virker.

Alternative installationsfiler til Windows

Log af/på

Se Microsofts video og vejledning til hvordan du logger af og på:

Video + vejledning: Log på Win + MAC

Bemærk! Videoen er på engelsk, men du kan sætte danske undertekster på.

Android eller IOS?

Se denne vejledning fra Microsoft (Android + IOS)

Introduktion til Skype for Business

Se Microsofts video om Skype for Business:

Video: Introduktion til Skype for Business

Bemærk! Videoen er på engelsk, men du kan sætte danske undertekster på.

Android eller IOS?

Se denne introduktion fra Microsoft (Android + IOS)

Indstillinger for tilstedeværelse

Nedenstående video og tekst fra Microsoft forklarer hvordan du kan angive din tilstedeværelse, så andre kan se om du er ledig eller optaget.

Video + tekst: Angiv indstillinger for tilstedeværelse

Bemærk! Videoen er på engelsk, men du kan sætte danske undertekster på.

Opret en kontaktgruppe

På Windows

1. Tryk på ikonet i øvre, højre hjørne i hovedvinduet
2. Vælg "Opret en gruppe"

Gruppen bliver nu oprettet nederst i hovedvinduet

3. Giv gruppen et passende navn og tryk på "enter"

På Mac

1. Klik på "Kontakter"
2. Vælg "Ny gruppe"

Gruppen bliver nu oprettet nederst i hovedvinduet

3. Giv gruppen et passende navn og tryk på "enter"

Bemærk! Det er ikke muligt at oprette kontaktgrupper på mobile enheder (Android og IOS).

Tilføj en kontaktperson til en kontaktgruppe

Windows

Vejledningen fra Microsoft beskriver hvordan du søger og tilføjer en kontakt til din Skype for Business.

Vejledning: Tilføj en kontaktperson (Win + MAC)

MAC

1. Fremsøg en person
2. Vælg kontakt-ikonet
3. Vælg den gruppe du vil føje kontakten til

Konfigurer lyd og video

Microsofts video og vejledning forklarer hvordan du konfigurerer din lyd og video, så du er klar til at foretage videoopkald:

Video + vejledning: Konfigurere lyd og video (Win)

Bemærk! Videoen er på engelsk, men du kan sætte danske undertekster på.

Bemærk! Vejledningen er på engelsk og findes ikke i en dansk version.

Foretage og modtage et opkald

Microsoft vejledning og video beskriver hvordan du foretager og modtager et opkald.

Video + vejledning: Foretage og modtage opkald

Bemærk! Videoen er på engelsk, men du kan sætte danske undertekster på.

Bemærk! Studerende kan ikke ringe til telefonnumre - kun til andre Skype for Business brugere.

Starte et Skype for Business møde

Windows: Ring op til flere kontakter samtidigt

Microsofts vejledning beskriver, hvordan du starter et telefonmøde med flere deltagere:

Vejledning: Starte et Skype for Business telefonmøde

Windows: Ring op til kontaktgruppe

1. Højreklik på en kontaktgruppe
2. Vælg "Start et telefonmøde"
3. Vælg "Skype-opkald"

MAC: Ring op til kontaktgruppe

1. Hold CTRL nede og klik på navnet på gruppen
2. Vælg "Start opkald"

Android: Ring op til kontaktgruppe

1. Vælg "kontakter" (adressebog-ikon)

2. Vælg en kontaktgruppe

3. Vælg hvordan du vil ringe op - med video eller bare lyd

Bemærk! Det er ikke muligt at starte et telefonmøde fra IOS enheder (iPhone og iPad).

Invitere person uden for UC SYD til Skype for Business møde

Hvis du ønsker at invitere en person som ikke er tilknyttet UC SYD til et Skype for Business møde, skal du oprette et virtuelt møderum via Skype for Business og derefter sende møde-linket til vedkommende. Nye møder bliver oprettet med et unikt mødelink, så der er ikke andre der kan tilgå mødet. Møderummet bliver ikke nedlagt fordi du forlader det.

Processen beskrives herunder.

Windows

1. Tryk på den lille pil ved siden af tandhjulet
2. Vælg "Møde nu"

Så starter der et møde, hvor du er eneste deltager. Det er det virtuelle møderum, du gerne vil invitere en anden person ind i.

3. Klik på de tre prikker i nederste højre hjørne af mødevinduet
4. Vælg "Oplysninger om mødedeltagelse"

Så får du oplysningerne om det igangværende møde.

5. Vælg "Kopiér alle oplysninger"
6. Vælg derefter "Luk"

Nu har du kopieret mødeoplysningerne til din udklipsholder og kan indsætte dem f.eks. i en mail til den person du vil invitere til et møde. Når du sætter dem ind, ser det ud som nedenfor:

Når det er tid til at mødes, tilgår I begge mødet via det mødelink du har genereret og sendt. Husk derfor også selv at gemme linket, til du skal bruge det!

Personer uden for UC SYD har ikke nødvendigvis Skype for Business og skal derfor tilgå mødet som gæst. Henvis gerne til vores vejledninger her: Skype for Business

MAC

1. Klik på menuen "Møder"

2. Tryk på "Samtaler"
3. Vælg "Møde nu"

4. Vælg "Brug Skype for Business (fuld lyd- og billedoplevelse)"

Så starter der et møde, hvor du er eneste deltager. Det er det virtuelle møderum, du gerne vil invitere en anden person ind i.

5. Klik på de tre prikker nederst i mødevinduet
6. Vælg "Vis oplysninger om mødet"

Så får du oplysningerne om det igangværende møde.

7. Markér mødelinket og kopiér (cmd + C)
Så kan du sætte det ind i en mail eller besked og sende til personen du vil invitere.

ELLER

8. Klik på "Inviter via mail"
Så åbner dit standard mailprogram og opretter en ny mail med mødelinket i.

Når det er tid til at mødes, tilgår I begge mødet via det mødelink du har genereret og sendt. Husk derfor også selv at gemme linket, til du skal bruge det!

Personer uden for UC SYD har ikke nødvendigvis Skype for Business og skal derfor tilgå mødet som gæst. Henvis gerne til vores vejledninger her: Skype for Business

Skærmdeling

Bemærk! Det er ikke muligt at bruge funktionen "del Powerpoint" da den ikke er aktiv. Vi anbefaler at man i stedet bruger funktionen "Del skrivebord".

Windows

Microsofts vejledning viser hvordan du deler din skærm med andre mødedeltagere i et Skype for Business møde.

Vejledning: Dele din skærm i Skype for Business møde

MAC

1. Klik på knappen Præsenter (skærm) i bunden af samtalevinduet.
2. Klik på”Share Screen”for at dele indholdet på skrivebordet.

Vigtigt!:Når du deler dit skrivebord, kan alle i Skype-mødet se dine programmer, filer og meddelelser. Hvis du har fortrolige oplysninger eller filer, som du ikke vil have, at andre skal kunne se, skal du lukke dem.

Bemærk! Det er ikke muligt at dele sin skærm fra mobile enheder (Android eller IOS). Det er dog muligt at se hvis andre har delt en skærm med dig i et gruppeopkald.