Sådan deler du et Word-dokument
BEMÆRK! Når du deler en mappe eller en fil er det stadigt dig som ejer mappen/filen. Hvis du vælger at slette mappen/filen eller hvis du ikke længere er ved UC SYD, mister de personer som du har delt med, adgangen til mappen/filen!
Uanset om du deler fra dit OneDrive, fra Word på nettet eller Word som skrivebordsapp, så skal du finde og klikke på delings-ikonet. Se billede herunder.
Så får du nedenstående dialogboks med følgende valgmuligheder:
Del med specifikke personer
- Her kan du skrive navne eller mailadresser på de personer du vil dele med.
- Her kan du vælge hvilke rettigheder personerne skal have - om de kun skal kunne se dokumentet eller også redigere.
- Her kan du skrive en meddelelse så personerne ved hvad du deler og måske hvorfor.
- Når du klikker på "Send" modtager personerne en mail om at du har delt dokumentet med dem sammen med din meddelelse
Del et link
- Her kan du vælge indstillingerne for det link du deler - om det er et link for bestemte personer eller for alle i UC SYD, samt hvilke rettigheder de skal have.
- Slut af med at klikke her, så linket kopieres til din udklipsholder. Nu kan du dele det med de personer som skal kunne se det.
Se mere om deling af filer her: https://support.microsoft.com/da-dk/office/del-filer-og-mapper-i-microsoft-onedrive-9fcc2f7d-de0c-4cec-93b0-a82024800c07