Studerendes IT-vejledningerProgrammer og værktøjer Office 365Sådan deler du et Word-dokument via et link

Sådan deler du et Word-dokument via et link

Word er et tekstbehandlingsprogram der er udarbejdet af Microsoft.

Kategori: Office 365
Brugere: Alle studerende
Licens: Betalt af UC syd
Support: UC Service

Sådan deler du fra dit OneDrive på Office 365

Start med at logge ind på Office 365. 

1. Vælg prikkerne i øverste, venstre hjørne.

2. Nu vælger du "OneDrive".

3. Nu klikker du på nedenstående knap, så der kommer et flueben.

4. Herefter klikker du på den lille pil.

5. Nu skal du vælge hvem du vil give adgang til dit dokument. Det gør du ved at klikke på nedenstående.

Se her hvordan du vælger hvem der har adgang til dokumentet: Sådan vælger du hvem der har adgang til dokumentet

6. Nu skal du vælge knappen der hedder "kopiér link".

7. Nu klikker du på "kopiér" og herefter sætter du linket ind det sted du skal bruge den.

8. I vores eksempel har vi valgt at dokumentet skal deles med personer i UC Syd. Dette kan ses nedenfor.

Sådan deler du fra din Word-skrivebordsapp (kræver Office 365)

Åbn Word-dokumentet i din skrivebordsapp/program på computeren

1. Start med at vælge "Del" i højre hjørne.

2. Nu skal du vælge hvem du vil give adgang til dit dokument. Det gør du ved at klikke på nedenstående.

Se her hvordan du vælger hvem der har adgang til dokumentet: Sådan vælger du hvem der har adgang til dokumentet

3. Nu klikker du på "Kopiér link".

4. Nu klikker du på "kopiér" og herefter sætter du linket ind det sted du skal bruge den.

5. I vores eksempel har vi valgt at dokumentet skal deles med personer i UC Syd. Dette kan ses nedenfor.

Sådan vælger du hvem der har adgang til dokumentet

1. Det er ikke muligt at vælge knappen "Alle med linket".

2. Hvis du vil have at alle personer der har en mailadresse der ender på @ucsyd.dk skal have adgang via linket så vælger du nedenstående.

3. Hvis du vil dele dokumentet med nogle der allerede har adgang til det, så skal du vælge nedenstående knap. Det kan f.eks. være hvis i er medlem af samme rum/gruppe/mappe osv. 

4. Hvis du vil dele dokumentet med nogle personer udenfor UC Syd så skal du vælge nedenstående knap. BEMÆRK! Her skal du vælge de specifikke mail-adresser du vil dele med. Det er ikke nok at generere et link til deling. Dette vil ikke give adgang til dokumentet!

5. Hvis du ønsker at dem du deler dokumentet med skal kunne redigere i dokumentet, så skal der være flueben i nedenstående boks. Ellers kan de kun læse dokumentet.

6. Når du har valgt den du skal bruge, så klikker du "anvend"