TimeEdit - skemavisning, lokalebooking mm.

TimeEdit er UC SYDs system til skema og lokalebooking

Kategori: Skemalægningssystem
Brugere: Alle ved UC SYD
Licens: Betalt af UC SYD
Support: Team Skema ([email protected])

Log ind

Du logger ind på TimeEdit via dette link: https://cloud.timeedit.net/ucsyd/web

Når du kommer ind på TimeEdit viewers hjemmesiden, ser den sådan her ud.

  1. Vælg Studerende eller Ansatte (alt efter hvad du er)

Herefter kommer du til denne side.

  1. Vælg UC SYD
Skemavisning

1. Vælg skemavisning

Du får så vist dit skema for den igangværende uge  

2. Brug navigationspilene til at bladre i ugerne

3. Via søgefunktionen kan du fremsøge skema for et hold, et lokale eller en studerende

4. Via Tilpas kan du ændre i opsætningen af dit skema, så det passer til netop dine behov, og den skærm du læser dit skema på.

Download skema til din egen enhed

Hvis du vil downloade skemaet til kalenderen på din egen enhed (PC, mobil eller tablet), så skal du logge på TimeEdit med den enhed du vil downloade skemaet til og gøre følgende:

1. Vælg Download

2. Vælg iCal

Du får nu en iCal fil ned på din enhed som du kan åbne i din kalender. Kalenderen opdateres løbende på din enhed.

Booking af grupperum eller undervisningslokale

 Når du er logget ind, vælger du:

  1. Book et lokale
  1. Lokale: Her kan du søge på et specifikt lokale
  2. Lokation: Her kan du filtrere på Campus
  3. Webbooking: Her kan du filtrere på Grupperum, Undervisningslokaler eller begge
  4. Bygning: Her kan du filtrere på en specifik bygningsdel
  5. Undervisningsplads: her kan du filtrere på antallet af personer der skal være plads til i lokalet (udfyld både min. og max.)
  6. Vis kun ledige ressourcer: Her kan du filtrere på et specifikt tidsinterval
  7. Klik på et ledigt tidspunkt hvor du ønsker at booke lokalet. Dette kan efterfølgende tilpasses med start- og sluttidspunkt.

Du får nu nedenstående vindue. Tjek at oplysningerne er korrekte.

  1. Tryk på ”Reserver” for at gennemføre bookingen.  

Du får nu en bekræftelse på din reservation.

Nederst på siden kan du se alle dine reservationer under ”Mine reservationer”.

Annuller booking af lokale

Du kan annullere din booking under mine reservationer.

  1. Klik på den booking du vil annullere
  1. Tryk på Rediger/Annuller
  1. Tryk på Annuller

Afslut med at bekræfte at du vil annullere

  1. Klik igen på Annuller