Kom i gang med Zoom

Zoom er et online konferenceværktøj særligt velegnet til online undervisning.

Brugere: Alle
Licens: Betalt af UC SYD
Support:IT-support

Installér og log på Zoom

Expand or collapse content På PC eller MAC
Expand or collapse content Download

Hent Zoom klienten her: https://ucsyd-dk.zoom.us/download og installér programmet på din computer.

Expand or collapse content Log ind
  1. Start Zoom klienten og klik på "SSO"
  1. Indtast "ucsyd-dk" foran zoom.us (Company Domain)
  2. Tryk "Continue"

BEMÆRK! Det er BINDESTREG ikke punktum mellem "ucsyd" og "dk" når du angiver Company Domain!

  1. Log på med dit UC SYD login
  2. Tryk på "Log på"
  1. Tryk på 'Åbn Zoom Meetings'

Du er nu klar til at bruge Zoom på din computer.

Expand or collapse content Indstillinger på MAC før Zoom kan bruges
Indstillinger på MAC

Når du installerer Zoom på en Mac, skal du være opmærksom på, at du får givet Zoom de rette sikkerhedstilladelser til at dele skærm, kamera og lyd. Ellers kan du ikke udnytte Zoom optimalt.

Før du kan dele din skærm, fx vise Power Points i Zoom, skal du have slået tilladelser til på din MAC.

Det gør du på følgende måde:

1. Gå ind i "Systemindstillinger" på din MAC og vælg "Sikkerhed og anonymitet".

2. Klik og lås op på låsen for at kunne foretage ændringer

3. Angiv dit brugernavn og din adgangskode for din MAC

Her skal du tillade Zoom som program må registrere indhold på din skærm.

4. Du skal tillade både "tilgængelighed" og "skærmoptagelse" ved at sørge for at sætte flueben her ved dem begge.

5. Når du har foretaget dine ændringer, skal du låse din MAC igen.

Expand or collapse content På tablet eller smartphone

Zoom kan installeres via Apple Appstore og Google Play

Download fra App Store

Downloadfra Google Play

Sådan bruger du Zoom

Følg linket for at se vejledninger (på engelsk) fra Zooms egen hjemmeside: https://support.zoom.com/hc/en/getting-started-with-meetings?id=zoom_meetings_guide

Opret møderum

BEMÆRK! Opret ikke møder for andre, da mødet lukker ned hvis du samtidigt deltager i et andet møde du også har oprettet.

Expand or collapse content Via Zoom Klient på PC/MAC
Expand or collapse content Planlæg møde
  1. Tryk på "Schedule"
  1. Topic: Giv mødet en titel
  2. Start: Indtast dato og tidspunkt
  3. Duration: Angiv hvor lang tid aktiviteten formodes at vare
  4. Hvis mødet er tilbagevendende krydses af i "Recurrent meeting" - så udløber mødet IKKE efter 30 dage.
  5. Meeting ID: Vælg Generate Automatically
  6. Lad "Password" være krydset af - det sendes krypteret i møde-linket, så deltagere på UC SYD behøver ikke indtaste kodeord for at tilgå møder.
  7. Video: Vælg om video skal aktiveres fra starten for hhv. host og deltagere
  8. Audio: Vælg Telephone and Computer Audio
  9. Calendar: Vælg "Other Calendars" hvis ikke du vil have en automatisk oprettet mødeindkaldelse i dit foretrukne mailprogram. Ellers vælg mailprogrammet på listen.
  10. Vælg "Advanced Options" for at få flere muligheder som f.eks. at oprette et "venteværelse" til dit møde.
  11. Afslut planlægningen ved at trykke på "Schedule

Når du trykker "Schedule" (pkt 11 ovenfor) så får du nedenstående vindue.

  1. For at distribuere mødet videre er det nok at kopiere indholdet i den røde ramme.
  2. Alternativt kan du vælge knappen "Copy to Clipboard" som kopierer al indhold i vinduet.
Expand or collapse content Via itslearning

BEMÆRK! Dette er kun muligt for undervisere!

Opret Zoom møde fra Planer ved at:

  1. Trykke "Tilføj" i kolonnen til ressourcer
  2. Vælg "Vis alle"
  1. Vælg "Zoom møder"

Nu åbnes en oversigt over Zoom møder tilknyttet det specifikke rum, hvor du kan se kommende og afholdte møder og planlægge nye møder. For at planlægge et nyt møde skal du:

  1. Klik på "Schedule New Meeting"

Du skal nu angive indstillinger for det møde du vil oprette.

  1. Giv mødet et passende navn

BEMÆRK! Mødet vil automatisk få navn efter det rum som det befinder sig i, så det er vigtigt at give mødet et navn som skiller sig ud - tilføj f.eks. initialer til rummets titel.

Tidspunkt for mødet.

Vælg om du vil oprette et enkeltstående møde eller om mødet er tilbagevendende.

Ved enkeltstående møde:

  1. Angiv dato og tidspunkt - bemærk at tiden er i AM (før middag) og PM (efter middag)

Ved tilbagevendende møde:

  1. Vælg "Recurring meeting"
  2. Vælg derefter Recurrence: "No Fixed Time" (for du kun har ET tilbagevendende møde og ikke et for hver dag/uge)

Når du er færdig med indstillingerne for mødet:

  1. Klik "Save"

Der vil automatisk blive oprettet et link til alle rummets Zoom møder i planen:

Expand or collapse content Rum til gruppearbejde

Vi anbefaler følgende fremgangsmåder til gruppearbejde i Zoom:

Expand or collapse content Spontant gruppearbejde i Zoom

Hvis studerende skal arbejde i ikke på forhånd definerede grupper i kortere tidsrum anbefales det at bruge den indbyggede funktion: Breakout Rooms.

Expand or collapse content Gruppearbejde i faste grupper

Hvis studerende skal arbejde i faste grupper over en længere periode kan studerende selv oprette et tilbagevendende møde til formålet via Zoom klienten.

Se vejledning her: Planlæg møde

Vær opmærksom på at gøre mødet er tilbagevendende! Se punkt 5 i vejledningen.

Mødelinks til grupperne (møderne) kan evt. deles med underviser(e) i et delt Word-dokument på itslearning, hvis underviser(e) skal have mulighed for at besøge gruppearbejdet.

Expand or collapse content Gruppearbejde uden underviser (Channels)

Hvis studerende ønsker en hurtig genvej til gruppearbejde i Zoom med en fast gruppe, kan man oprette en "Channel" (kanal) i Zoom klienten.

  1. Vælg menuen "Contacts"
  2. Vælg fanen "Channels"
  3. Tryk på "+" for at oprette en ny kanal
  4. Når kanalen er oprettet kan en deltager trykke på "Meet" for at starte et videomøde med alle deltagere.

Når mødet er startet kan underviser evt. inviteres ind mod forudgående aftale.

BEMÆRK! Et møderum udløber efter 30 dage, medmindre man vælger at sætte et møde som "recurrent" - altså tilbagevendende møde.

Et almindeligt Zoom-møde oprettet af en UC SYD bruger kan have op til 500 deltagere.

Test lyd og billede

Expand or collapse content Test din mikrofon og højttalere/headset

Åbn Zoom-klienten på din computer.

  1. Tryk på 'tandhjulet' i højre hjørne
  1. Tryk på 'Video' for at teste billedet på din computer
  2. Vælg evt. et andet webkamera, hvis du har flere kameraer at vælge imellem.
  1. Tryk på 'Audio' for at teste lyden på din computer
  2. Tryk på 'Test Speaker' for at teste lyden i højtaleren/hovedtelefonen
  3. 'Output Level' skulle gerne vise udsving, hvis lyden er sat rigtigt.
  4. Tryk på 'Test Mic' for at teste lyden i din mikrofon
  5. 'Input Level' skulle gerne vise udsving, hvis lyden er sat rigtigt.

Bemærk! alle medarbejdere og studerende har adgang til Zoom med deres UC SYD-login via https://ucsyd-dk.zoom.us/ - Husk at logge ind med WAYF (SSO-login)!

Vi anbefaler, at UC SYDs brugere benytter sig af Zoom klienten (program/app) til PC, tablet eller Smartphone. Alternativt kan man også koble sig på via en webbrowser. Gæster kan dog kun bruge Zoom klienten af sikkerhedsårsager.

Desuden har UC SYD indgået en databehandleraftale med leverandøren, der stiller strenge krav til databeskyttelsen.